Come gestire i pagamenti a stato di avanzamento all'impresa

Cos'è uno stato di avanzamento lavori

Lo stato di avanzamento lavori, abbreviato in SAL, è il documento con cui si certifica la quota di opera eseguita a una certa data. In un appalto a pagamenti graduali, il contratto stabilisce che l'impresa maturi il diritto al pagamento man mano che raggiunge determinate soglie di avanzamento, per esempio a completamento di una fase o al raggiungimento di una percentuale di lavori.

Il SAL è predisposto e certificato dal direttore dei lavori, che verifica la corrispondenza tra quanto fatturato e quanto effettivamente realizzato. È questo controllo tecnico che dà all'amministratore la base per autorizzare il pagamento: senza un SAL certificato, il pagamento non ha giustificazione e il condominio rischia di anticipare somme per opere non ancora eseguite.

Verificare la copertura del fondo prima di pagare

Ricevuto il SAL certificato e la relativa fattura, l'amministratore deve verificare che il fondo abbia la provvista necessaria. Se le rate del fondo sono state scadenzate correttamente rispetto al cronoprogramma, la cassa dovrebbe essere capiente. Ma la presenza di condòmini morosi può ridurre la copertura effettiva.

Il controllo va fatto sul mastrino del cantiere, confrontando le entrate del fondo effettivamente incassate con l'importo da pagare. Se la copertura non basta, occorre attivare i solleciti e valutare il recupero verso i morosi, tenendo presente che l'impresa ha comunque diritto all'intero pagamento del SAL: la differenza va coperta con la provvista disponibile.

Effettuare il pagamento con il bonifico corretto

Per i lavori che danno diritto a detrazione fiscale il pagamento va effettuato con il bonifico dedicato, compilato con la causale che consente alla banca di applicare la ritenuta d'acconto prevista dall'articolo 25 del decreto legge 78 del 2010. Un bonifico ordinario, privo dei requisiti, può compromettere il diritto alla detrazione per i condòmini.

Nel bonifico vanno indicati correttamente il codice fiscale del condominio, la partita IVA dell'impresa beneficiaria e il riferimento normativo dell'agevolazione. La banca tratterrà la ritenuta e verserà il netto all'impresa; sia il lordo sia la ritenuta vanno registrati nel mastrino del cantiere.

• Bonifico dedicato con causale che attiva la ritenuta
• Codice fiscale del condominio come ordinante
• Partita IVA dell'impresa come beneficiaria
• Registrazione dell'importo lordo e della ritenuta trattenuta

Registrare il pagamento in contabilità separata

Ogni pagamento a stato di avanzamento va registrato nel mastrino dedicato al cantiere e collegato alla fattura e al SAL che lo giustificano. In questo modo il saldo del mastrino resta sempre allineato: fondo incassato meno pagamenti eseguiti, con evidenza delle ritenute.

Questa tracciabilità è ciò che permette di produrre, a fine lavori, un rendiconto separato ordinato e verificabile. Consente inoltre di ricostruire in ogni momento quanto è già stato pagato all'impresa e quanto resta da pagare rispetto all'importo contrattuale complessivo.

Tenere traccia dell'avanzamento con il software

Gestire manualmente la sequenza di SAL, fatture, verifiche di copertura e ritenute è oneroso, soprattutto su cantieri lunghi. Un gestionale consente di collegare ogni pagamento al fondo e al cantiere, verificare la copertura in tempo reale e conservare la documentazione di ciascuno stato di avanzamento.

Con AmministraPro puoi seguire l'avanzamento del cantiere, controllare quanto del fondo è stato incassato prima di autorizzare un pagamento e registrare bonifici e ritenute nel mastrino dell'intervento. Le funzioni sono descritte alla pagina /funzioni e i piani disponibili con i relativi costi alla pagina /prezzi.

Domande frequenti