Come configurare il riparto a consumo nel gestionale

Quando serve un riparto a consumo

Il riparto a consumo si applica quando esiste una misurazione oggettiva del prelievo della singola unità. I casi più frequenti sono l'acqua fredda o calda con contatori divisionali e il riscaldamento centralizzato dotato di contabilizzatori, per il quale la norma UNI 10200 disciplina la ripartizione tra quota di consumo volontario e quota di potenza involontaria.

Non tutte le spese vanno a consumo. Le spese di conservazione e manutenzione dell'impianto restano ripartite per millesimi o per tabella dedicata, mentre solo la parte legata al prelievo effettivo segue le letture. Prima di configurare il riparto conviene quindi separare la spesa in due componenti: la parte fissa e la parte variabile.

• Acqua potabile con contatori individuali
• Riscaldamento centralizzato con contabilizzazione del calore
• Servizi con lettura misurabile per singola unità

Preparare i dati prima di configurare

La configurazione parte dai dati anagrafici. Ogni unità deve essere associata al proprio contatore o ripartitore, con un identificativo stabile che non cambi tra un esercizio e l'altro. Nel gestionale conviene registrare il codice del dispositivo così da collegare in modo univoco la lettura all'unità, evitando scambi tra appartamenti.

Occorre poi stabilire la percentuale di ripartizione tra quota fissa e quota variabile. Per il riscaldamento questa scelta discende dalla relazione tecnica UNI 10200 o dalla delibera assembleare adottata in mancanza dei presupposti tecnici. Registrare la percentuale nel software una sola volta, a livello di tabella, evita di ricalcolarla ogni anno.

Impostare la tabella a consumo passo passo

Nel gestionale si crea una tabella dedicata al servizio a consumo, distinta dalla tabella generale dei millesimi. Alla tabella si assegna l'unità di misura corretta, per esempio metri cubi per l'acqua o unità di ripartizione per il calore, così i totali risultano coerenti con le bollette del fornitore.

Il passaggio centrale è la definizione delle due componenti. La quota fissa si distribuisce per millesimi o per una tabella base già presente, mentre la quota variabile si distribuisce sui consumi letti. Il software applica la percentuale impostata e somma le due parti per ciascuna unità.

• Crea una tabella a consumo separata dai millesimi generali
• Imposta l'unità di misura del servizio
• Definisci la percentuale di quota fissa e quota variabile
• Associa ogni contatore all'unità immobiliare corretta

Inserire le letture e chiudere il periodo

Le letture si inseriscono come valore iniziale e finale del periodo, oppure come consumo netto già calcolato. Il gestionale ricava il prelievo per differenza e lo confronta con il totale fatturato dal fornitore, segnalando eventuali scostamenti tra la somma dei consumi individuali e il consumo generale del condominio.

Lo scostamento tra somma dei sottocontatori e contatore generale è fisiologico per perdite e tolleranze di misura. La parte non coperta dalle letture individuali va ripartita in modo esplicito, di norma per millesimi o proporzionalmente ai consumi, secondo la scelta registrata. Documentare questo passaggio rende il riparto trasparente e difendibile.

Verificare e produrre il documento

Prima di emettere le rate conviene simulare il riparto e controllare i totali. La somma delle quote deve coincidere al centesimo con la spesa da distribuire, e ogni unità deve mostrare in chiaro quota fissa, quota variabile e totale, così il condomino capisce come è stato calcolato l'importo.

Con AmministraPro la tabella a consumo, le letture e la quota fissa si impostano una volta e restano collegate agli esercizi successivi, con un documento di riparto leggibile per l'assemblea. Le funzioni disponibili sono descritte nella pagina /funzioni, mentre i piani e i limiti di ciascuna soluzione sono indicati nella pagina /prezzi.

Domande frequenti