Come mettere ai voti un punto dell'ordine del giorno

Formulare la proposta in modo chiaro

Prima di votare, il presidente deve formulare con precisione la proposta di delibera, così che i condomini sappiano esattamente su cosa si stanno esprimendo. Una proposta vaga o formulata in modo ambiguo genera contestazioni: il condomino potrebbe sostenere di aver votato una cosa diversa da quella poi verbalizzata. La formulazione deve indicare oggetto, eventuale importo, ripartizione e ogni elemento essenziale della decisione.

È buona prassi ripetere ad alta voce la proposta subito prima del voto, chiedendo conferma che sia chiara a tutti. Questo momento di verifica riduce i malintesi e rende inequivocabile ciò che verrà messo ai voti, con benefici diretti sulla difendibilità della delibera.

Votare per decisioni distinte

Quando un punto contiene più decisioni con effetti autonomi, ciascuna va messa ai voti separatamente. Mettere insieme, in un unico sì o no, questioni diverse rende la delibera contestabile, perché un condomino potrebbe essere favorevole a una parte e contrario a un'altra. Ad esempio, l'affidamento di un lavoro e la scelta del relativo finanziamento sono decisioni che meritano voti distinti.

La regola pratica è discutere per temi ma votare per decisioni: ogni questione che incide in modo indipendente sui diritti o sulla quota del condomino deve poter essere votata a sé. Questa separazione protegge la validità di ciascuna delibera e rende il verbale coerente, perché a ogni decisione corrisponde un esito preciso.

Individuare la maggioranza richiesta

Non tutte le delibere richiedono la stessa maggioranza. L'articolo 1136 del codice civile prevede quorum deliberativi diversi in base alla materia: alcune decisioni si approvano con la maggioranza degli intervenuti che rappresenti almeno la metà del valore dell'edificio, altre richiedono maggioranze più alte, come per le innovazioni o la nomina dell'amministratore. Il presidente deve avere chiara la soglia prima di votare.

Sbagliare la maggioranza è un errore che rende la delibera annullabile: approvare a maggioranza semplice una decisione che richiedeva una maggioranza qualificata la espone all'impugnazione. Per questo è essenziale associare a ciascun punto dell'ordine del giorno, già in fase di preparazione, la maggioranza necessaria, così che il calcolo in assemblea sia immediato.

Contare millesimi, teste e astensioni

La delibera si misura su due grandezze: i millesimi e il numero di teste. Il presidente somma i millesimi dei favorevoli e verifica il numero dei partecipanti che hanno votato a favore, confrontando entrambi con il quorum deliberativo richiesto. Un metodo di voto verificabile, come l'alzata di mano con conteggio o l'appello nominale, rende il risultato accertabile.

Le astensioni meritano attenzione: non si sommano né ai favorevoli né ai contrari, ma vanno conteggiate tra i presenti. Registrare con esattezza chi si astiene è importante, perché incide sul calcolo delle maggioranze e sulla legittimazione a impugnare. Anche i millesimi e i nomi dei contrari vanno annotati, perché solo i dissenzienti e gli assenti possono poi contestare la delibera.

Proclamare e verbalizzare l'esito

Concluso il conteggio, il presidente proclama l'esito dichiarando se la proposta è approvata o respinta e indicando i millesimi e le teste che compongono la maggioranza. La proclamazione è un atto essenziale: segna il momento in cui la decisione diventa delibera. Va verbalizzata subito, riportando favorevoli, contrari e astenuti con i rispettivi millesimi.

Il verbale deve indicare i nomi dei condomini contrari e astenuti, perché è da questo dato che decorrono i termini per l'eventuale impugnazione. Un software di gestione condominiale come AmministraPro calcola in tempo reale millesimi e teste durante il voto e genera il verbale con gli esiti già compilati, riducendo gli errori di conteggio. Le funzioni sono descritte nella pagina funzioni e i piani nella pagina prezzi.

Domande frequenti