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AmministraPro

La piattaforma per gestire ogni evento

Eventi in presenza, virtuali e ibridi: registrazione, ticketing, agenda, check in e report in un unico flusso di lavoro.

Dal congresso con migliaia di partecipanti al workshop interno: EMS si adatta a formato, pubblico e budget del tuo evento.

Perché scegliere EMS

Un unico ambiente di lavoro per organizzatori, team operativo e partecipanti.

  • Tutto sotto controllo

    Iscrizioni, incassi, budget e margine di ogni evento in tempo reale, senza fogli di calcolo.

  • Meno lavoro manuale

    Conferme, promemoria e badge generati in automatico: il team si concentra sull'evento.

  • Decisioni sui dati

    Report, previsione presenze e ROI per capire cosa funziona e dove investire.

In presenza, virtuale o ibrido

Registrazione, streaming live e contenuti on demand nella stessa piattaforma: il formato non è più un limite.

Per ogni tipo di evento

EMS si adatta al formato e al pubblico: usa i moduli che servono al tuo evento.

  • Conferenze e congressi

    Agenda multi traccia, relatori, call for papers e revisione abstract.

  • Fiere ed esposizioni

    Stand, espositori, lead capture e ritorno per gli sponsor.

  • Eventi aziendali

    Kick off, convention e town hall con inviti, badge e report.

  • Formazione e workshop

    Iscrizioni con capienza, controllo presenze e materiali.

  • Concerti e festival

    Biglietti a pagamento, coupon sconto e controllo accessi.

  • Eventi sportivi

    Iscrizioni, badge, turni dello staff e gestione volontari.

  • Matrimoni e cerimonie

    Inviti, conferme, catering e fornitori coordinati.

  • Community e meetup

    Eventi ricorrenti, networking e incontri B2B pianificati.

  • Eventi virtuali e ibridi

    Streaming live, contenuti on demand e registrazione unificata.

  • Agenzie di eventi

    Più' eventi e clienti in parallelo, budget e ROI per commessa.

Tutto il ciclo dell'evento

Sei aree operative che coprono tutta la vita dell'evento, dalla registrazione al report finale.

  • Registrazione e ticketing

    Form personalizzati, biglietti gratuiti o a pagamento, coupon, fatture e rimborsi.

  • Agenda e speaker

    Programma multi traccia, agenda personale, portale relatori e raccolta materiali.

  • Check in e badge

    Accesso rapido con QR, stampa badge on demand e controllo presenze.

  • Sponsor ed espositori

    Profili, pacchetti sponsorship, lead capture e ritorno sull'investimento.

  • Comunicazioni

    Email, promemoria e notifiche ai partecipanti prima, durante e dopo l'evento.

  • Dashboard e report

    Iscrizioni, presenze, incassi e andamento dell'evento in tempo reale.

Le novità rilasciate di recente

Funzioni aggiunte alla piattaforma e raggruppate per area operativa: sono attive su ogni evento, senza configurazioni aggiuntive.

Gestione dell'evento

  • Ripristino di un evento archiviato
  • Modifica del formato dell'evento anche dopo la creazione
  • Fuso orario e valuta configurabili per evento
  • Duplicazione completa con biglietti, relatori, sessioni e campi del form
  • Filtro per stato e ricerca nell'elenco eventi

Biglietti e coupon

  • Modifica del tipo di biglietto
  • Capienza per singolo tipo di biglietto, applicata in fase di acquisto
  • Finestre temporali di vendita per ogni biglietto
  • Validazione del coupon prima del pagamento
  • Consumo del coupon a prova di concorrenza, senza doppi utilizzi

Agenda e relatori

  • Modifica di sessioni e relatori
  • Biografia del relatore e descrizione della sessione
  • Integrita' dei riferimenti quando si elimina un relatore
  • Rilevazione dei conflitti di sala e di relatore

Lista di attesa

  • Coda automatica quando l'evento è esaurito
  • Posizione in coda visibile al partecipante
  • Invito con finestra di riscatto a tempo
  • Il posto resta bloccato per tutta la durata della finestra
  • Conversione dell'invito riscattato in registrazione

Iscrizione alle sessioni

  • Iscrizione dei partecipanti alle singole sessioni
  • Capienza per ogni sessione
  • Coda di attesa dedicata alla sessione
  • Rilevazione delle presenze sessione per sessione

Accrediti

  • Scansione del QR con la fotocamera del dispositivo
  • Storico degli accrediti condiviso tra i dispositivi
  • Annullamento di un accredito registrato per errore
  • Cruscotto delle presenze in tempo reale

Email ai partecipanti

  • Badge con QR allegato al messaggio
  • Ricevuta di pagamento allegata
  • Codice di accredito riportato nel testo
  • Invito calendario in formato standard

Privacy e dati personali

  • Consensi granulari con marca temporale
  • Informativa versionata per ogni evento
  • Cancellazione dei dati su richiesta
  • Esportazione dei dati del singolo interessato

Analisi

  • Cruscotto aggregato su tutti gli eventi
  • Ricavi e tasso di riempimento
  • Andamento mensile delle iscrizioni
  • Segnalazione degli eventi in esaurimento

Configurazione del modulo

  • Editor dei campi personalizzati del modulo di iscrizione
  • Anteprima del modulo durante la configurazione

Tutte le funzioni elencate sono comprese nella licenza EMS: non ci sono moduli da acquistare a parte.

Prezzi semplici e trasparenti

Una licenza per account operativo, tutte le funzioni incluse. Fatturazione annuale, prezzo per account al mese, IVA esclusa. Nessun costo nascosto.

Sui biglietti a pagamento si applicano le commissioni standard del circuito di pagamento. Attivazione immediata self service con pagamento online.

EMS completo

53,99€ /account/mese

  • Eventi illimitati, in presenza, virtuali e ibridi
  • Registrazione, ticketing e pagamenti online
  • Check in, badge e QR code
  • Sponsor, budget, report e ROI
  • API, webhook ed export contabile inclusi
Attiva ora

Porta il tuo prossimo evento su EMS

Attiva la licenza e organizza il tuo primo evento in giornata: il tuo team è operativo da subito.

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Domande frequenti

Che tipi di eventi gestisce EMS?
EMS, l'Event Management System di AmministraPro, gestisce eventi in presenza, virtuali e ibridi: dal congresso con migliaia di partecipanti al workshop interno. Registrazione, biglietti, agenda con relatori, check in e report vivono in un unico flusso di lavoro.
Quanto costa EMS?
EMS costa 53,99 euro al mese per account, IVA esclusa, con tutte le funzioni incluse: registrazioni, ticketing con QR, agenda e relatori, lista di attesa, check in multi dispositivo e reportistica. Nessun costo per partecipante.
Come funziona il check in di EMS?
All'ingresso dell'evento si inquadra il QR del biglietto con la fotocamera del telefono e la presenza viene registrata, anche da più dispositivi contemporaneamente. Un cruscotto mostra in tempo reale presenze, incassi e riempimento dell'evento.
EMS gestisce biglietti e lista di attesa?
Sì. Ogni tipo di biglietto ha capienza e finestre di vendita programmabili, i coupon vengono validati prima del pagamento e consumati una sola volta. A evento esaurito parte la coda automatica: chi è in lista riceve posizione e un invito a tempo quando si libera un posto.