Perché scegliere EMS
Un unico ambiente di lavoro per organizzatori, team operativo e partecipanti.
Tutto sotto controllo
Iscrizioni, incassi, budget e margine di ogni evento in tempo reale, senza fogli di calcolo.
Meno lavoro manuale
Conferme, promemoria e badge generati in automatico: il team si concentra sull'evento.
Decisioni sui dati
Report, previsione presenze e ROI per capire cosa funziona e dove investire.
In presenza, virtuale o ibrido
Registrazione, streaming live e contenuti on demand nella stessa piattaforma: il formato non è più un limite.
Per ogni tipo di evento
EMS si adatta al formato e al pubblico: usa i moduli che servono al tuo evento.
Conferenze e congressi
Agenda multi traccia, relatori, call for papers e revisione abstract.
Fiere ed esposizioni
Stand, espositori, lead capture e ritorno per gli sponsor.
Eventi aziendali
Kick off, convention e town hall con inviti, badge e report.
Formazione e workshop
Iscrizioni con capienza, controllo presenze e materiali.
Concerti e festival
Biglietti a pagamento, coupon sconto e controllo accessi.
Eventi sportivi
Iscrizioni, badge, turni dello staff e gestione volontari.
Matrimoni e cerimonie
Inviti, conferme, catering e fornitori coordinati.
Community e meetup
Eventi ricorrenti, networking e incontri B2B pianificati.
Eventi virtuali e ibridi
Streaming live, contenuti on demand e registrazione unificata.
Agenzie di eventi
Più' eventi e clienti in parallelo, budget e ROI per commessa.
Tutto il ciclo dell'evento
Sei aree operative che coprono tutta la vita dell'evento, dalla registrazione al report finale.
Registrazione e ticketing
Form personalizzati, biglietti gratuiti o a pagamento, coupon, fatture e rimborsi.
Agenda e speaker
Programma multi traccia, agenda personale, portale relatori e raccolta materiali.
Check in e badge
Accesso rapido con QR, stampa badge on demand e controllo presenze.
Sponsor ed espositori
Profili, pacchetti sponsorship, lead capture e ritorno sull'investimento.
Comunicazioni
Email, promemoria e notifiche ai partecipanti prima, durante e dopo l'evento.
Dashboard e report
Iscrizioni, presenze, incassi e andamento dell'evento in tempo reale.
Le novità rilasciate di recente
Funzioni aggiunte alla piattaforma e raggruppate per area operativa: sono attive su ogni evento, senza configurazioni aggiuntive.
Gestione dell'evento
- Ripristino di un evento archiviato
- Modifica del formato dell'evento anche dopo la creazione
- Fuso orario e valuta configurabili per evento
- Duplicazione completa con biglietti, relatori, sessioni e campi del form
- Filtro per stato e ricerca nell'elenco eventi
Biglietti e coupon
- Modifica del tipo di biglietto
- Capienza per singolo tipo di biglietto, applicata in fase di acquisto
- Finestre temporali di vendita per ogni biglietto
- Validazione del coupon prima del pagamento
- Consumo del coupon a prova di concorrenza, senza doppi utilizzi
Agenda e relatori
- Modifica di sessioni e relatori
- Biografia del relatore e descrizione della sessione
- Integrita' dei riferimenti quando si elimina un relatore
- Rilevazione dei conflitti di sala e di relatore
Lista di attesa
- Coda automatica quando l'evento è esaurito
- Posizione in coda visibile al partecipante
- Invito con finestra di riscatto a tempo
- Il posto resta bloccato per tutta la durata della finestra
- Conversione dell'invito riscattato in registrazione
Iscrizione alle sessioni
- Iscrizione dei partecipanti alle singole sessioni
- Capienza per ogni sessione
- Coda di attesa dedicata alla sessione
- Rilevazione delle presenze sessione per sessione
Accrediti
- Scansione del QR con la fotocamera del dispositivo
- Storico degli accrediti condiviso tra i dispositivi
- Annullamento di un accredito registrato per errore
- Cruscotto delle presenze in tempo reale
Email ai partecipanti
- Badge con QR allegato al messaggio
- Ricevuta di pagamento allegata
- Codice di accredito riportato nel testo
- Invito calendario in formato standard
Privacy e dati personali
- Consensi granulari con marca temporale
- Informativa versionata per ogni evento
- Cancellazione dei dati su richiesta
- Esportazione dei dati del singolo interessato
Analisi
- Cruscotto aggregato su tutti gli eventi
- Ricavi e tasso di riempimento
- Andamento mensile delle iscrizioni
- Segnalazione degli eventi in esaurimento
Configurazione del modulo
- Editor dei campi personalizzati del modulo di iscrizione
- Anteprima del modulo durante la configurazione
Tutte le funzioni elencate sono comprese nella licenza EMS: non ci sono moduli da acquistare a parte.
Prezzi semplici e trasparenti
Una licenza per account operativo, tutte le funzioni incluse. Fatturazione annuale, prezzo per account al mese, IVA esclusa. Nessun costo nascosto.
Sui biglietti a pagamento si applicano le commissioni standard del circuito di pagamento. Attivazione immediata self service con pagamento online.
EMS completo
53,99€ /account/mese
- Eventi illimitati, in presenza, virtuali e ibridi
- Registrazione, ticketing e pagamenti online
- Check in, badge e QR code
- Sponsor, budget, report e ROI
- API, webhook ed export contabile inclusi
Porta il tuo prossimo evento su EMS
Attiva la licenza e organizza il tuo primo evento in giornata: il tuo team è operativo da subito.
Domande frequenti
- Che tipi di eventi gestisce EMS?
- EMS, l'Event Management System di AmministraPro, gestisce eventi in presenza, virtuali e ibridi: dal congresso con migliaia di partecipanti al workshop interno. Registrazione, biglietti, agenda con relatori, check in e report vivono in un unico flusso di lavoro.
- Quanto costa EMS?
- EMS costa 53,99 euro al mese per account, IVA esclusa, con tutte le funzioni incluse: registrazioni, ticketing con QR, agenda e relatori, lista di attesa, check in multi dispositivo e reportistica. Nessun costo per partecipante.
- Come funziona il check in di EMS?
- All'ingresso dell'evento si inquadra il QR del biglietto con la fotocamera del telefono e la presenza viene registrata, anche da più dispositivi contemporaneamente. Un cruscotto mostra in tempo reale presenze, incassi e riempimento dell'evento.
- EMS gestisce biglietti e lista di attesa?
- Sì. Ogni tipo di biglietto ha capienza e finestre di vendita programmabili, i coupon vengono validati prima del pagamento e consumati una sola volta. A evento esaurito parte la coda automatica: chi è in lista riceve posizione e un invito a tempo quando si libera un posto.