Property Management System: prenotazioni, front office e adempimenti in un'unica suite
Per hotel, B&B, affittacamere, case vacanza, agriturismi e residence. Dal calendario delle prenotazioni alla fatturazione SDI, tutto in un solo gestionale.
Che tu gestisca una struttura singola o un gruppo multiproprietà: il PMS si adatta al tuo modo di accogliere, non viceversa.
Riduci i tempi di gestione del front office
Tutto centralizzato in un'unica piattaforma, per la direzione, lo staff e gli ospiti.
Efficienza operativa
Calendario, prenotazioni e fatturazione collegati: meno doppi inserimenti, meno overbooking, meno errori.
Controllo dei ricavi
Occupazione, ADR e RevPAR sempre aggiornati; tariffe dinamiche e listini stagionali per massimizzare il fatturato.
Adempimenti automatici
Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno calcolati e trasmessi nel flusso, senza scadenze dimenticate.
Tutto ciò che serve al ricevimento, ai piani e in amministrazione
Dalla prenotazione al check-out, fino alla fattura elettronica: un solo gestionale per l'intera ospitalità.
Pensato per la tua struttura
Il PMS si adatta al modo in cui accogli i tuoi ospiti, qualunque sia la tua struttura ricettiva.
Hotel e alberghi
Camere, tariffe, front office, housekeeping, cassa e fatturazione SDI.
B&B e affittacamere
Prenotazioni, ospiti, Alloggiati Web e tassa di soggiorno in pochi clic.
Case e appartamenti vacanza
Calendario unità, channel manager, booking engine e contratti.
Agriturismi
Camere e servizi, presenze ISTAT, fatturazione e ricevute elettroniche.
Residence e aparthotel
Soggiorni lunghi, conto camera, addebiti extra e gestione multi-unità.
Ostelli
Posti letto e camere condivise, tariffe per letto, check-in rapido.
Multiproprietà / Timeshare
Quote di comproprietà, turni di utilizzo e calendario assegnazioni.
Catene e gruppi
Più strutture in un solo account, KPI consolidati e tariffe per sede.
Glamping e villaggi
Unità e piazzole, stagionalità, servizi extra e adempimenti di legge.
Revenue manager
Tariffe dinamiche, restrizioni, ADR/RevPAR e report di produzione.
Tutte le funzionalità
Sei aree, un solo gestionale: il Property Management System copre l'intero ciclo del soggiorno, dalla prenotazione agli adempimenti.
Prenotazioni e calendario
- Calendario tape-chart drag & drop: disponibilità, blocchi e occupazione per camera in tempo reale
- Planner camere con assegnazione, spostamento e split prenotazione
- Anagrafica prenotazioni: stati, ospiti, note, servizi extra e conto camera
- Gestione overbooking, no-show, caparre e politiche di cancellazione
- Calendario multi-unità per strutture e gruppi con più sedi
- Multiproprietà / timeshare: quote di comproprietà e turni di utilizzo
Front office e ricevimento
- Check-in e check-out rapidi con conto camera sempre aggiornato
- Anagrafica ospiti completa con storico soggiorni e preferenze
- Stato camere in tempo reale: libera, occupata, sporca, fuori servizio
- Housekeeping: assegnazione pulizie ai piani, note e flussi di stato
- Addebiti extra, servizi e listino reparti sul conto camera
- Documenti ospite e privacy, archiviazione conforme
Distribuzione e channel manager
- Channel manager: sincronizzazione disponibilità e tariffe con OTA
- Connettività Booking.com, Airbnb, Expedia e principali portali
- Booking engine: motore di prenotazione diretto sul tuo sito, senza commissioni
- Aggiornamento prezzi e restrizioni multi-canale in un'unica vista
- Riduzione overbooking grazie alla sincronizzazione in tempo reale
- Mappatura camere e tariffe verso i canali esterni
Revenue e tariffe
- Tariffe dinamiche e listini stagionali per periodo e tipologia camera
- Restrizioni: minimum stay, closed to arrival/departure, stop sell
- Indicatori RevPAR e ADR per misurare ricavi e occupazione
- Piani tariffari multipli (BAR, non rimborsabile, pacchetti)
- Suggerimenti di pricing in base a occupazione e stagionalità
- Report di produzione e provenienza degli ospiti
Adempimenti Italia
- Schedine Alloggiati Web per la Questura / Polizia di Stato
- Presenze e movimenti ISTAT per le rilevazioni turistiche
- Tassa di soggiorno: calcolo automatico, esenzioni e dichiarazione al Comune
- Documenti ospite raccolti al check-in e trasmessi in automatico
- Gestione esenzioni (minori, lungo-soggiorno, business) e fasce
- Tracciamento scadenze e invii con storico delle trasmissioni
Fatturazione, cassa e documenti
- Fatturazione elettronica SDI: XML FatturaPA, ricevute e corrispettivi
- Cassa e POS integrati per incassare e chiudere il conto camera
- Documenti: preventivi, conferme di prenotazione, contratti e ricevute
- Comunicazioni automatiche a ospiti via email (conferma, pre-arrivo)
- Report contabili ed export per il commercialista
- Multilingua nativo coerente su web, iOS e Android
Il portale dei proprietari: immobili, guadagni e fisco degli affitti in un unico posto
Dai a ogni proprietario un portale e un'app dedicati, dove vede i propri immobili, le prenotazioni e i guadagni in modo chiaro. Sei sempre tu a decidere cosa mostrare.
Recensioni e servizi
- Il proprietario vede le recensioni degli ospiti sui propri immobili, con la valutazione media
- Può richiedere servizi come pulizie, manutenzione o fotografo direttamente dal portale
- Le richieste di servizio sono gestite in modo centralizzato
Comproprietà e decisioni condivise
- I comproprietari di una stessa unità vedono la propria quota e i ricavi ripartiti
- Un comproprietario propone una decisione e gli altri votano, con esito trasparente
- Pensato per multiproprietà e immobili condivisi
Assistente AI e previsioni
- Un assistente AI risponde alle domande sui propri immobili, sui guadagni e sul fisco degli affitti
- Previsione dei guadagni netti dei prossimi dodici mesi basata sulla stagionalità
- Disponibile quando il gestore attiva il servizio per i proprietari
Comunicazione e documenti
- Scrive al gestore da una chat dedicata, con lo storico dei messaggi
- Consulta e scarica i documenti dei propri immobili, come contratti, mandato e polizze
- Riceve avvisi sulle scadenze dei documenti, come contratti e certificazioni
Immobili e prenotazioni
- Vede i propri immobili e le unità in gestione
- Vede le prenotazioni senza i dati personali degli ospiti
- Calendario delle disponibilità per ogni unità
Guadagni sempre chiari
- Estratto conto mensile dei propri ricavi
- Lo scarica in PDF ed Excel, pronto per il commercialista
- Vede solo il livello di dettaglio che hai scelto tu
Immobile riservato per uso personale
- Chiede di tenere libera la propria unità per usarla di persona
- La richiesta arriva a te, che la approvi
- Il sistema controlla da solo che non ci siano prenotazioni in conflitto
Fisco degli affitti, già pronto
- Calcolo della cedolare secca per affitti normali e brevi
- Calcolo dell'IMU con le scadenze di acconto e saldo
- Ripartizione delle spese tra proprietario e inquilino
Lingue e aspetto
- Interfaccia disponibile in 11 lingue
- Tre modi di visualizzare: classico, avanzato e semplice
- Stessa esperienza su web, iPhone e Android
Sicurezza e accessi
- Account attivato con un invito che vale una volta sola
- Ogni proprietario vede solo i propri immobili
- Le informazioni riservate non lasciano mai i nostri server
Piani semplici e trasparenti
Tutti i piani includono supporto, aggiornamenti e accesso completo alla suite. Fatturazione annuale, IVA esclusa, prezzo per struttura/mese.
Starter
€42,99/mese per struttura
- Fino a 15 camere/unità
- Prenotazioni e calendario
- Front office e housekeeping
- Alloggiati Web e tassa di soggiorno
- Supporto email
Pro
Più popolare€86,99/mese per struttura
- Camere/unità illimitate
- Channel manager e booking engine
- Revenue e tariffe dinamiche
- Fatturazione SDI e cassa
- Supporto prioritario
Enterprise
€163,99/mese per struttura
- Più strutture e gruppi
- Multiproprietà / timeshare
- KPI consolidati e API
- SLA garantito
Add-on opzionali: connettori OTA aggiuntivi e Migrazione assistita dei dati dal tuo gestionale attuale.
Pronto a portare la tua struttura sul Property Management System?
Accedi alla suite o richiedi una demo gratuita: ti ricontattiamo entro 24 ore.
Domande frequenti
- Per quali strutture è adatto il PMS di AmministraPro?
- Il PMS di AmministraPro è pensato per hotel, B&B, affittacamere, case vacanza, agriturismi e residence, dalla struttura singola al gruppo con più proprietà. Riunisce in una sola suite il calendario delle prenotazioni, il front office, l'housekeeping e gli adempimenti, così la direzione e lo staff lavorano sugli stessi dati senza doppi inserimenti.
- Quanto costa il PMS per una struttura ricettiva?
- Il PMS di AmministraPro parte da 42,99 euro al mese per struttura col piano Starter (fino a 15 camere), sale a 86,99 euro col piano Pro (camere illimitate, channel manager e revenue) e a 163,99 euro con l'Enterprise per gruppi e multiproprietà. Prezzi IVA esclusa, dettagli e confronto completo nella sezione prezzi della pagina.
- Il PMS ha un channel manager?
- Sì. Dal piano Pro in su, il PMS di AmministraPro sincronizza disponibilità e tariffe con Booking, Airbnb ed Expedia e include un motore di prenotazione diretto da mettere sul sito della struttura, senza commissioni di intermediazione sulle prenotazioni dirette.
- Il PMS gestisce gli adempimenti italiani?
- Sì. Il PMS di AmministraPro trasmette le schedine alla Questura tramite Alloggiati Web e calcola la tassa di soggiorno già dal piano Starter; dal piano Pro emette anche le fatture elettroniche verso il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.