Cambio di fornitore di luce, gas e acqua in condominio

Il cambio fornitore utenze condominio riguarda i contratti di luce, gas e acqua intestati al condominio per gli spazi e i servizi comuni: androne, scale, ascensore, autoclave, cortile, eventuale riscaldamento centralizzato. Con la liberalizzazione dei mercati energetici, cambiare gestore è diventato più frequente, spesso per ottenere condizioni economiche migliori. Ma trattandosi di contratti intestati al condominio come soggetto collettivo, la decisione non spetta al singolo condomino, e nemmeno all'amministratore da solo: passa da un percorso preciso, fatto di raccolta preventivi, informativa all'assemblea e delibera.

Le utenze comuni del condominio

Le utenze condominiali sono quelle che servono le parti comuni, distinte dalle utenze private di ogni singola unità immobiliare. Rientrano tipicamente la fornitura elettrica per l'illuminazione delle scale e del cortile, per il funzionamento dell'ascensore e dell'eventuale autoclave, la fornitura di gas per il riscaldamento centralizzato dove presente, e la fornitura idrica per gli usi comuni. I relativi contatori sono intestati al condominio e i consumi vengono ripartiti tra i condomini secondo i criteri previsti dal regolamento o dalle tabelle millesimali applicabili al servizio.

Chi decide il cambio di fornitore

La decisione di cambiare fornitore per le utenze comuni non è un atto di ordinaria amministrazione che l'amministratore possa assumere di sua iniziativa quando comporta una scelta discrezionale tra più operatori con condizioni diverse. Si tratta di una decisione che incide sulla spesa comune e che, come tale, richiede una delibera dell'assemblea condominiale. L'amministratore ha comunque un ruolo attivo: raccoglie i preventivi, li confronta e li presenta ai condomini con una relazione che ne evidenzi vantaggi e svantaggi, in modo che l'assemblea possa deliberare con cognizione di causa.

Il confronto tra preventivi

Prima di portare la questione in assemblea, è buona prassi che l'amministratore richieda più preventivi ad operatori diversi, confrontando non solo il prezzo della materia energia o del gas ma anche le condizioni contrattuali: durata del contratto, eventuali penali di recesso, modalità di fatturazione, servizi accessori. Un preventivo apparentemente più economico può nascondere clausole meno favorevoli sul lungo periodo, per questo il confronto va condotto su base omogenea e documentato per iscritto, così da poter essere allegato alla convocazione dell'assemblea.

La maggioranza necessaria

Per deliberare il cambio di fornitore delle utenze comuni si applica generalmente la maggioranza prevista per gli atti di ordinaria amministrazione, trattandosi di una scelta gestionale che non modifica la destinazione né la consistenza delle parti comuni. Nella pratica la delibera viene assunta con le maggioranze ordinarie richieste per l'approvazione delle spese di gestione. È opportuno che l'ordine del giorno indichi chiaramente l'oggetto, così da consentire ai condomini di arrivare informati e di valutare i preventivi messi a disposizione prima della riunione.

La procedura di voltura

Una volta deliberato il cambio, l'amministratore procede con la voltura o l'attivazione del nuovo contratto presso il fornitore scelto. Occorre comunicare la disdetta al vecchio gestore nei tempi previsti dal contratto in essere, evitando sovrapposizioni o interruzioni di fornitura, e trasmettere al nuovo fornitore i dati identificativi del condominio, il codice fiscale, i dati catastali degli impianti e le letture dei contatori al momento del passaggio. È utile conservare copia di tutta la corrispondenza e delle comunicazioni di attivazione, da tenere agli atti del condominio.

Le tutele in caso di disservizi

Durante il passaggio tra un fornitore e l'altro possono verificarsi disservizi temporanei o errori di fatturazione, in particolare quando le letture dei contatori non vengono comunicate correttamente. In questi casi l'amministratore ha il compito di seguire la pratica presso il nuovo gestore, segnalando tempestivamente eventuali anomalie e conservando la documentazione utile per eventuali reclami. I costi di un disservizio prolungato, se imputabile a negligenza nella gestione della pratica, possono essere oggetto di contestazione da parte dei condomini.

Informare i condomini del risultato

Dopo l'attivazione del nuovo contratto, è buona prassi che l'amministratore informi i condomini dell'esito dell'operazione, indicando le nuove condizioni economiche applicate e l'effetto atteso sulle spese comuni future. Questa comunicazione, insieme alla documentazione conservata, permette di rendicontare in modo trasparente il risparmio ottenuto, o comunque il cambiamento intervenuto, in occasione dell'approvazione del rendiconto annuale.

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