Attribuzioni dell'amministratore secondo l'articolo 1130

Le attribuzioni dell'amministratore secondo l'articolo 1130 del Codice civile sono i compiti che chi amministra un condominio deve svolgere per legge, a prescindere dal contratto e dal regolamento. La norma, riscritta dalla riforma del condominio (legge 220/2012), affianca ai poteri già previsti dall'art. 1129 un elenco puntuale di doveri. Conoscere queste attribuzioni serve ai condomini per capire cosa possono pretendere e all'amministratore per non lasciare scoperto nessun adempimento.

Le attribuzioni dell'amministratore nell'art. 1130 del Codice civile

L'art. 1130 stabilisce che l'amministratore, oltre a quanto previsto dall'articolo 1129 e dalle vigenti disposizioni di legge, deve svolgere una serie di compiti numerati. Si tratta di attribuzioni obbligatorie: l'amministratore non può disapplicarle e la loro omissione può integrare una grave irregolarità che giustifica la revoca giudiziale. Vediamole una per una.

Eseguire le delibere e convocare l'assemblea

Il primo compito è eseguire le deliberazioni dell'assemblea, convocarla ogni anno per l'approvazione del rendiconto condominiale di cui all'art. 1130 bis e curare l'osservanza del regolamento di condominio. L'amministratore è l'organo esecutivo del condominio: dà attuazione a ciò che l'assemblea decide, ma non si sostituisce alle sue scelte di merito.

Disciplinare l'uso delle parti comuni

La seconda attribuzione riguarda la disciplina dell'uso delle cose comuni e la fruizione dei servizi nell'interesse comune, in modo da assicurare a ciascun condomino il miglior godimento. Rientrano qui la regolazione dell'uso del cortile, dei parcheggi, dell'ascensore e degli altri servizi condivisi.

Riscuotere i contributi ed erogare le spese

La terza attribuzione impone all'amministratore di riscuotere i contributi ed erogare le spese occorrenti per la manutenzione ordinaria delle parti comuni e per l'esercizio dei servizi comuni. Da questo dovere discende anche l'obbligo, previsto dall'art. 1129, di agire per il recupero delle somme dovute dai condomini morosi entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio.

Compiere gli atti conservativi

La quarta attribuzione riguarda gli atti conservativi relativi alle parti comuni dell'edificio, cioè le azioni volte a preservare l'integrità del bene comune, comprese le azioni giudiziarie urgenti. La quinta attribuzione impone di eseguire gli adempimenti fiscali, dalle ritenute d'acconto sui compensi dei fornitori alle comunicazioni dovute all'amministrazione finanziaria.

Tenere i registri condominiali obbligatori

Le attribuzioni sei e sette impongono la tenuta dei registri obbligatori. L'amministratore deve curare il registro di anagrafe condominiale, con le generalità dei proprietari e dei titolari di diritti reali o di godimento, il codice fiscale, la residenza o il domicilio e i dati catastali delle unità. Deve inoltre tenere il registro dei verbali delle assemblee, il registro di nomina e revoca dell'amministratore e il registro di contabilità.

• Registro di anagrafe condominiale, aggiornato con le variazioni comunicate dai condomini.
• Registro dei verbali delle assemblee.
• Registro di nomina e revoca dell'amministratore.
• Registro di contabilità, base del rendiconto annuale.

Conservare la documentazione e rendere il conto

L'amministratore deve conservare tutta la documentazione della gestione, riferita sia al rapporto con i condomini sia allo stato tecnico e amministrativo dell'edificio, e fornire al condomino che lo richieda l'attestazione sullo stato dei pagamenti e delle liti in corso. Deve infine redigere il rendiconto condominiale annuale e convocare l'assemblea per la relativa approvazione entro centottanta giorni dalla chiusura dell'esercizio.

Gestire le attribuzioni con un software gestionale

Molte attribuzioni dell'art. 1130 sono adempimenti ripetitivi e documentali: tenere i registri aggiornati, conservare i giustificativi, rilasciare attestazioni, rispettare le scadenze del rendiconto. Un software gestionale li tiene ordinati e tracciati, riducendo il rischio di omissioni che possono sfociare in una revoca giudiziale.

AmministraPro raccoglie in un unico posto i registri obbligatori, l'anagrafe condominiale, i verbali e la contabilità che alimenta il rendiconto, in modo che ogni attribuzione dell'art. 1130 abbia la sua traccia. Puoi vedere come funziona nella pagina delle funzionalità o confrontare i piani nella sezione prezzi.