Codice fiscale del condominio: come si richiede e a cosa serve

Il codice fiscale del condominio è il codice identificativo che l'Agenzia delle Entrate attribuisce al condominio in quanto soggetto diverso dalle persone fisiche. Anche se il condominio non è una persona giuridica, ha bisogno di un proprio codice fiscale per operare: senza, non può aprire un conto corrente intestato, non può assolvere gli obblighi fiscali e non può essere identificato nei rapporti con fornitori e amministrazione. Vediamo a cosa serve, chi lo richiede e come si ottiene.

A cosa serve il codice fiscale del condominio

Il codice fiscale è il presupposto di quasi tutte le attività gestionali del condominio. Serve per intestare il conto corrente condominiale, ormai obbligatorio, per emettere e ricevere pagamenti riferibili al condominio, per assolvere gli obblighi di sostituto d'imposta e per essere correttamente identificati nei bonifici parlanti relativi ai bonus edilizi sulle parti comuni.

• Aprire e intestare il conto corrente condominiale.
• Versare le ritenute d'acconto sui compensi a professionisti e appaltatori.
• Trasmettere le certificazioni uniche e le comunicazioni fiscali dovute.
• Indicare il condominio come beneficiario nei bonifici parlanti dei bonus edilizi.

Chi è obbligato a richiederlo

Il condominio è tenuto a dotarsi di un codice fiscale a prescindere dal numero di unità immobiliari. L'obbligo sussiste anche nel cosiddetto condominio minimo, cioè quello composto da pochi partecipanti in cui non è obbligatorio nominare l'amministratore, perché anche in quel caso possono sorgere spese comuni e rapporti da regolare fiscalmente. Il codice fiscale del condominio è composto da undici cifre e non va confuso con la partita IVA, che il condominio non possiede a meno che non svolga in via non occasionale attività di natura commerciale, ipotesi del tutto residuale nella gestione ordinaria.

Chi può presentare la richiesta

La richiesta è presentata dall'amministratore in carica, che agisce in nome e per conto del condominio. Quando non vi è l'obbligo di nominare un amministratore, la domanda può essere presentata da un condomino delegato dagli altri partecipanti. La legittimazione va sempre documentata, con il verbale di nomina dell'amministratore o con la delega dell'assemblea.

Il modello AA5/6

La domanda di attribuzione del codice fiscale si presenta con il modello AA5/6, riservato ai soggetti diversi dalle persone fisiche che non sono titolari di partita IVA. Nel modello si indicano la denominazione del condominio, di norma comprensiva dell'indirizzo dell'edificio, la sede e i dati del rappresentante che presenta la richiesta. Lo stesso modello si usa anche per comunicare le variazioni dei dati e la cessazione.

Come e dove si presenta

Il modello può essere presentato presso qualsiasi ufficio dell'Agenzia delle Entrate, indipendentemente dal domicilio fiscale, in duplice copia. In alternativa si può inviare per raccomandata con ricevuta di ritorno, allegando una sola copia, oppure trasmettere in via telematica attraverso il servizio dedicato disponibile nell'area riservata del sito dell'Agenzia. Alla domanda vanno allegati il documento di identità di chi la presenta e il verbale di nomina dell'amministratore o la delega dell'assemblea.

Le variazioni e i termini

Ogni volta che cambia uno dei dati comunicati, ad esempio la persona dell'amministratore o la denominazione, la variazione deve essere comunicata all'Agenzia delle Entrate con lo stesso modello AA5/6 entro trenta giorni. È un adempimento spesso trascurato al cambio di amministratore, ma importante: mantenere allineati i dati evita disguidi nelle comunicazioni fiscali e nei rapporti con banca e fornitori.

Il condominio come sostituto d'imposta

Grazie al codice fiscale il condominio può assolvere il proprio ruolo di sostituto d'imposta, che è uno dei motivi principali per cui il codice è indispensabile. Quando paga corrispettivi per prestazioni relative a contratti di appalto di opere e servizi, il condominio applica una ritenuta a titolo di acconto e la versa all'Erario, per poi rilasciare al percettore la relativa certificazione. Lo stesso vale per i compensi corrisposti a professionisti. Tutti questi adempimenti presuppongono un codice fiscale attivo e dati anagrafici aggiornati: senza, il condominio non potrebbe versare le ritenute né trasmettere le certificazioni dovute.

Cosa succede se non lo si richiede

L'omessa richiesta del codice fiscale, così come l'omessa o tardiva comunicazione delle variazioni, è sanzionabile. La sanzione amministrativa prevista per queste inadempienze è di importo contenuto ma va evitata, anche perché la mancanza del codice fiscale blocca di fatto l'apertura del conto corrente e la corretta gestione fiscale del condominio.

La gestione dei dati fiscali con un software gestionale

Un software gestionale per il condominio conserva in modo ordinato il codice fiscale, l'anagrafica e i dati del rappresentante di ogni condominio in gestione, e collega queste informazioni a conto corrente, adempimenti e scadenze. In questo modo l'amministratore trova sempre pronti i dati corretti da riportare su modelli, bonifici e comunicazioni, e riceve un promemoria quando una variazione va comunicata.

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