Compenso amministratore per attività straordinarie

Il compenso annuo dell'amministratore copre la gestione ordinaria del condominio: contabilità, assemblea annuale, riscossione delle quote, rapporti con i fornitori e adempimenti correnti. Le prestazioni straordinarie, come la gestione di lavori rilevanti, il recupero forzoso dei crediti o pratiche fiscali complesse, non rientrano automaticamente nel forfait e possono generare un compenso aggiuntivo, ma solo se previsto nel preventivo o approvato dall'assemblea. La chiave è distinguere con chiarezza fin dalla nomina cosa è incluso e cosa no.

Perché la distinzione conta

L'articolo 1129, comma 14, del Codice civile impone di indicare il compenso in modo analitico a pena di nullità della nomina. La distinzione tra ordinario e straordinario nasce proprio da qui: se il preventivo non chiarisce quali attività sono comprese e quali generano un costo extra, l'amministratore rischia di non poter pretendere il compenso aggiuntivo e il condominio rischia richieste impreviste. La trasparenza iniziale evita liti a fine gestione.

Cosa rientra di norma nell'ordinario

• Tenuta della contabilità e del registro di anagrafe condominiale
• Predisposizione e presentazione del rendiconto annuale ex art. 1130-bis
• Convocazione e gestione dell'assemblea ordinaria annuale
• Riscossione delle quote e solleciti bonari ai morosi
• Rapporti correnti con i fornitori e le utenze

Cosa può essere straordinario

Alcune attività escono dalla gestione corrente per intensità o natura. Tra queste, la direzione amministrativa di lavori straordinari di una certa portata, la gestione delle pratiche per detrazioni fiscali, l'avvio di procedure di recupero crediti oltre il sollecito bonario, la partecipazione a contenziosi, la gestione di sinistri complessi e le assemblee straordinarie ulteriori rispetto a quella annuale. Per queste prestazioni è legittimo un compenso a parte.

• Gestione amministrativa e contabile di lavori straordinari
• Pratiche per bonus e detrazioni fiscali
• Recupero crediti oltre il sollecito, con predisposizione degli atti
• Assemblee straordinarie aggiuntive
• Gestione di sinistri e rapporti assicurativi complessi

Come si deliberano i compensi extra

Il modo più sicuro è prevedere nel preventivo di nomina un tariffario per le prestazioni straordinarie: in questo caso il compenso extra è già accettato dall'assemblea al momento del conferimento dell'incarico. In assenza di previsione iniziale, l'amministratore deve sottoporre all'assemblea la richiesta di un compenso aggiuntivo prima di svolgere l'attività, ottenendo una delibera che lo autorizzi. Agire senza copertura espone al rischio di vedersi negato il compenso.

Il caso dei lavori straordinari

Quando il condominio delibera opere rilevanti, la gestione amministrativa aggiuntiva (rapporti con l'impresa e il direttore dei lavori, gestione dei pagamenti a stato avanzamento, pratiche per le detrazioni) è spesso oggetto di un compenso specifico. È corretto che questo importo sia stimato e votato nella stessa assemblea che approva i lavori, così i condòmini valutano il costo complessivo dell'intervento, compresa la parte amministrativa.

Consigli pratici

• Definire un tariffario straordinario già nel preventivo di nomina
• Portare in assemblea la richiesta di compenso extra prima di svolgere l'attività
• Documentare le prestazioni straordinarie con tempi e attività
• Non confondere il rimborso spese vive con il compenso professionale

Tenere separati compenso ordinario e prestazioni straordinarie diventa semplice con un gestionale che collega ogni attività alla relativa delibera e ne traccia la fatturazione. Con AmministraPro l'amministratore imposta il preventivo di nomina, registra le attività extra e le rendiconta in modo trasparente. Le funzionalità sono nella pagina /funzioni e i piani nella pagina /prezzi.