Il condomino che pretende di verbalizzare tutto in assemblea

Il verbale dell'assemblea condominiale è un documento di sintesi, non un resoconto stenografico. Deve dare atto degli elementi essenziali: data e luogo, presenti e deleghe con i relativi millesimi, ordine del giorno, punti discussi, esito delle votazioni con nomi e millesimi di favorevoli, contrari e astenuti, ed eventuali dichiarazioni che un condomino chiede espressamente di mettere a verbale. Nessuna norma impone la trascrizione integrale di ogni intervento. Il condomino ha diritto a far verbalizzare la propria dichiarazione, non l'intera discussione parola per parola.

Che cos'è il verbale e a cosa serve

Il verbale è l'atto che documenta lo svolgimento e le decisioni dell'assemblea. Serve a rendere conoscibili le delibere ai condomini, anche agli assenti, a far decorrere i termini di impugnazione e a costituire prova di quanto deciso. Proprio perché ha valore probatorio, deve essere chiaro, ordinato e fedele nei suoi contenuti essenziali, ma la fedeltà riguarda ciò che è rilevante ai fini delle decisioni, non ogni battuta pronunciata in sala.

Cosa deve contenere davvero

Un verbale completo riporta gli elementi che consentono di verificare la regolarità e il contenuto delle delibere. Non deve trasformarsi in una cronaca minuto per minuto, ma non può nemmeno omettere ciò che serve a controllare i quorum e la formazione della maggioranza.

• Data, ora e luogo della riunione, prima o seconda convocazione
• Elenco dei presenti in proprio o per delega con i millesimi
• Nomina di presidente e segretario
• Sintesi della discussione per ciascun punto all'ordine del giorno
• Esito delle votazioni con favorevoli, contrari e astenuti, per teste e millesimi
• Dichiarazioni che i condomini chiedono espressamente di verbalizzare

Il diritto a far mettere a verbale la propria dichiarazione

Il condomino, in particolare quello dissenziente, ha diritto a che la propria posizione sia riportata a verbale. Questo è importante: il dissenso verbalizzato è la base per l'impugnazione della delibera da parte di chi ha votato contro, ed è rilevante in alcune ipotesi previste dalla legge, come la manifestazione di dissenso rispetto alle liti. La richiesta va formulata in modo sintetico e circoscritto: il condomino detta la propria dichiarazione, il segretario la riporta. Non è invece un diritto pretendere la trascrizione di ciò che hanno detto gli altri.

Perché la trascrizione integrale è controproducente

Pretendere che ogni frase finisca nel verbale non solo non trova fondamento normativo, ma è dannoso. Un verbale gonfio di battibecchi e ripetizioni diventa illeggibile, rende difficile individuare le delibere effettive e moltiplica le occasioni di contestazione su cosa sia stato detto esattamente. La sintesi non è un modo per nascondere, ma per rendere il documento utilizzabile. Il segretario deve riportare il senso degli interventi rilevanti, non la loro trascrizione letterale.

Come gestire la richiesta in assemblea

Di fronte a chi pretende di verbalizzare tutto, il presidente chiarisce la regola con fermezza e cortesia: il verbale è una sintesi, ogni condomino può far mettere a verbale una propria dichiarazione circoscritta, ma non la trascrizione integrale del dibattito. Se il condomino insiste, gli si offre di dettare la sua dichiarazione, che sarà riportata, e si prosegue. Registrare a verbale questo scambio è utile per documentare che il diritto individuale è stato rispettato.

Registrazioni audio e verbale

Talvolta il condomino propone di registrare l'audio della riunione. La registrazione da parte di un partecipante è una questione delicata sotto il profilo della riservatezza e del consenso degli altri presenti, e comunque non sostituisce il verbale, che resta l'unico atto ufficiale. Il modo più semplice per prevenire tensioni è redigere verbali chiari e tempestivi. Con AmministraPro l'amministratore compila il verbale durante la riunione, con presenze, deleghe, millesimi e votazioni già calcolati, e lo condivide subito con i condomini. Scopri le funzioni su /funzioni e i piani su /prezzi.