Costituzione in giudizio del condominio: come funziona

La costituzione in giudizio del condominio e l'atto con cui il condominio, convenuto o attore, entra formalmente nel processo depositando la comparsa e conferendo la procura al difensore. L'amministratore, quale rappresentante dei partecipanti ai sensi dell'art. 1131 del Codice civile, sottoscrive il mandato al legale. Per le controversie che riguardano le parti comuni la difesa passiva puo essere assunta autonomamente, mentre per l'iniziativa attiva e per le liti che esorbitano dalle attribuzioni serve il sostegno dell'assemblea.

Chi conferisce la procura al difensore

Il difensore agisce in forza di una procura alle liti conferita da chi ha la rappresentanza processuale del condominio, cioe l'amministratore pro tempore. Quando la causa concerne le parti comuni, l'amministratore ha un'autonoma legittimazione a nominare il legale e a resistere in giudizio senza preventiva autorizzazione. Al di fuori di questo perimetro, per non incorrere in contestazioni, e opportuno che la nomina sia sorretta da una delibera dell'assemblea.

Quando serve la delibera assembleare

La delibera diventa necessaria per le liti che eccedono gli atti conservativi e le normali attribuzioni dell'amministratore, tipicamente le azioni attive di maggiore rilievo economico. In questi casi l'assemblea autorizza la lite, conferisce il mandato al difensore e stanzia le risorse. Se l'amministratore ha agito d'urgenza o senza delibera, l'assemblea puo intervenire con una ratifica successiva che convalida l'operato.

• Difesa su azioni relative alle parti comuni: l'amministratore puo costituirsi senza delibera
• Azioni attive rilevanti: serve la delibera che autorizza e conferisce il mandato
• Attivita urgente: possibile la ratifica successiva dell'assemblea
• Sempre opportuno conservare procura, verbale e corrispondenza con il legale

I termini per costituirsi

La costituzione in giudizio va effettuata nei termini stabiliti dal codice di procedura civile, che decorrono dalla notifica dell'atto introduttivo. Il rispetto dei termini e essenziale: una costituzione tardiva puo comportare decadenze processuali, come la preclusione di eccezioni e domande. Per questo l'amministratore, ricevuta la notifica, deve attivarsi subito, incaricare il legale e organizzare la raccolta dei documenti utili alla difesa.

La documentazione da preparare

Una difesa efficace poggia su documenti ordinati: il verbale della delibera che eventualmente autorizza la lite, i contratti e le fatture rilevanti, i verbali di assemblea attinenti, la corrispondenza con la controparte e la documentazione tecnica. Fornire al difensore un quadro completo fin dall'inizio riduce i tempi e migliora la qualita della comparsa di costituzione.

Errori da evitare

Gli errori piu comuni sono la costituzione oltre i termini, la nomina del legale senza copertura assembleare per liti che la richiedono e la mancata informazione all'assemblea quando la causa esorbita dalle attribuzioni. A questi si aggiunge la scarsa cura della procura, che deve provenire dal soggetto realmente legittimato. Prevenire questi errori significa impostare correttamente la difesa fin dal primo giorno.

Tenere il controllo della lite

Scadenze, verbali, procure e documenti della causa vanno tenuti sotto controllo per evitare decadenze e contestazioni. AmministraPro consente di programmare le scadenze, archiviare gli atti e collegarli al condominio interessato in un unico ambiente: le funzionalita sono descritte nella pagina /funzioni e i piani per lo studio sono confrontabili su /prezzi.