Compenso amministratore non specificato: nomina nulla

L'articolo 1129, quattordicesimo comma, del Codice civile stabilisce che l'amministratore, all'atto dell'accettazione della nomina e del suo rinnovo, deve specificare analiticamente, a pena di nullità della nomina stessa, l'importo dovuto a titolo di compenso per l'attività svolta. Una delibera che nomina l'amministratore senza indicare il compenso, o che lo indica in modo generico e cumulativo, è quindi affetta da nullità. Non basta una cifra complessiva: serve la scomposizione delle singole voci.

Che cosa significa compenso analitico

Il compenso analitico è la specificazione distinta delle attività retribuite e dei relativi importi. La legge vuole evitare che nel corso della gestione emergano richieste economiche non preventivate, per prestazioni che l'amministratore consideri straordinarie o aggiuntive. Per questo il preventivo deve distinguere l'attività ordinaria dalle eventuali prestazioni ulteriori, così che l'assemblea sappia esattamente cosa sta approvando e a quali condizioni.

In concreto, un compenso analitico indica il corrispettivo per la gestione ordinaria e, separatamente, gli importi per le attività non comprese, come la gestione di lavori straordinari, il recupero crediti o adempimenti particolari. La genericità di una voce unica indistinta è ciò che la norma intende sanzionare.

Nullità e non semplice annullabilità

La sanzione prevista dall'articolo 1129, comma quattordici, è espressamente la nullità della nomina. Ciò la distingue dalle delibere semplicemente annullabili per vizi di procedura o di maggioranza. La nullità, per sua natura, non è soggetta al termine di trenta giorni e può essere fatta valere da chiunque vi abbia interesse. Il condomino può quindi contestare la mancata specificazione del compenso anche oltre il breve termine di impugnazione.

• Il compenso va specificato all'atto della nomina e a ogni rinnovo
• Deve essere distinto per singole voci di attività
• La mancata specificazione rende nulla la nomina, non solo il compenso
• La nullità è rilevabile senza il limite dei trenta giorni

Conseguenze pratiche della nullità della nomina

Se la nomina è nulla, viene meno il titolo che legittima l'amministratore a operare. Ciò può generare incertezza sugli atti compiuti nel frattempo e sui rapporti con i fornitori. Per questo è interesse dello stesso amministratore presentare un preventivo chiaro e completo fin dalla prima assemblea utile, evitando che la propria posizione sia messa in discussione. In caso di contestazione, l'assemblea può deliberare nuovamente in modo conforme, specificando il compenso in modo analitico.

Il preventivo da portare in assemblea

Il documento da sottoporre all'assemblea dovrebbe contenere la durata dell'incarico, l'importo per la gestione ordinaria su base annua e l'elenco delle prestazioni non incluse con i relativi criteri di calcolo. In questo modo l'ordine del giorno può prevedere in modo trasparente l'approvazione del compenso e la delibera risulta pienamente valida. È buona prassi allegare il preventivo al verbale, così da documentare la specificazione richiesta dalla legge.

Trasparenza e gestione documentale

La disciplina sul compenso analitico si inserisce nel più ampio quadro di trasparenza voluto dalla legge 220 del 2012, che ha rafforzato gli obblighi informativi dell'amministratore. Conservare e mettere a disposizione dei condòmini il preventivo, il verbale di nomina e i documenti contabili è parte integrante di una gestione corretta e riduce il rischio di contestazioni.

Con AmministraPro l'amministratore può predisporre un preventivo compenso strutturato per voci, allegarlo al verbale di assemblea e conservare in modo ordinato la documentazione della nomina. Le funzioni per assemblee e documenti sono descritte nella pagina /funzioni, mentre i piani sono consultabili nella pagina /prezzi.