Numerazione interni e targhette nomi in condominio

La numerazione degli interni e le targhette dei nomi su citofono, cassette postali e porte comuni sono elementi di ordine e recapito che riguardano il decoro delle parti comuni. La spesa per uniformare targhette e numerazione, quando riguarda supporti collocati su parti comuni, si ripartisce secondo i millesimi generali di proprietà ai sensi dell'articolo 1123 del Codice civile, mentre l'esposizione del nome resta una scelta del singolo, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e del decoro deliberato dall'assemblea.

A cosa serve una numerazione interna coerente

Una numerazione interna chiara facilita il recapito della posta, l'accesso dei soccorsi, la consegna dei pacchi e l'identificazione delle unità nei documenti condominiali. Il numero interno assegnato dal condominio non sostituisce il numero civico attribuito dal Comune, ma lo integra per orientarsi all'interno dell'edificio. Una numerazione ordinata è particolarmente utile negli stabili con più scale, più corpi di fabbrica o unità derivate da frazionamenti successivi.

Targhette dei nomi: decoro e uniformità

Le targhette dei nomi su pulsantiera del citofono e cassette postali incidono sull'aspetto dell'ingresso comune. L'assemblea può deliberare un formato uniforme, per esempio tipo di supporto, dimensione e colore, in applicazione della tutela del decoro architettonico degli articoli 1120 e 1122 del Codice civile. Il singolo condòmino deve attenersi al formato deliberato, ma conserva la scelta se esporre il cognome, l'iniziale o il solo numero interno.

Privacy: il nome sul citofono è legittimo

Esporre il proprio cognome sul citofono o sulla cassetta postale non viola la normativa sulla protezione dei dati: si tratta di un dato minimo, funzionale a farsi trovare e ricevere corrispondenza. Il Regolamento UE 2016/679 tutela il condòmino dall'esposizione di dati non necessari, non dall'ordinaria indicazione del proprio nome per finalità di recapito. L'amministratore non può imporre l'esposizione di dati ulteriori, come il numero di telefono, né pubblicare elenchi che rendano visibili informazioni non pertinenti.

• Il condòmino sceglie se esporre cognome, iniziale o numero interno.
• Il formato del supporto può essere uniformato dall'assemblea per decoro.
• Non si possono imporre dati non necessari al recapito.
• Chi aliena l'unità può chiedere l'aggiornamento della targhetta al subentrante.

Chi decide e come si ripartisce la spesa

L'uniformazione di targhette e numerazione su supporti comuni comporta una spesa deliberata dall'assemblea quando l'importo è apprezzabile, ai sensi dell'articolo 1135. La spesa si ripartisce per millesimi generali, perché l'intervento serve indistintamente tutti. La singola targhetta di un condòmino che cambia intestatario, invece, è a carico dell'interessato. La sostituzione o riparazione minuta della pulsantiera rientra nella manutenzione ordinaria affidata all'amministratore dall'articolo 1130.

Aggiornare i dati al cambio di proprietà o inquilino

Ogni compravendita o nuovo contratto di locazione comporta un aggiornamento di targhette, citofono e anagrafica condominiale. L'articolo 1130, numero 6, del Codice civile impone all'amministratore di tenere aggiornato il registro di anagrafe condominiale con le generalità dei titolari di diritti reali e dei titolari di diritti personali di godimento. Aggiornare per tempo evita disguidi nei recapiti e nelle convocazioni dell'assemblea.

Anagrafe e recapiti sempre aggiornati

Tenere allineati numerazione, targhette e registro di anagrafe è più semplice con strumenti dedicati. Un gestionale come AmministraPro consente di aggiornare in un unico punto i dati dei condòmini, generare le convocazioni con i recapiti corretti e ripartire l'eventuale spesa di uniformazione secondo la tabella giusta. Le funzionalità sono descritte nella pagina /funzioni e i piani con i costi si consultano su /prezzi.