Affissione dei dati e dei recapiti dell'amministratore

L'amministratore di condominio deve rendere noti i propri dati e recapiti affiggendoli nel luogo di accesso al condominio o in quello di maggior uso comune, accessibile anche ai terzi. Lo prevede l'art. 1129 del Codice civile. L'obbligo garantisce ai condòmini e a chiunque abbia rapporti con l'edificio, come fornitori, tecnici o soggetti coinvolti in emergenze, un punto di contatto certo e sempre reperibile. Non è un adempimento facoltativo: la sua omissione può assumere rilievo tra le contestazioni sulla corretta gestione.

Quali informazioni vanno affisse

Le indicazioni da rendere note riguardano l'identità e i recapiti dell'amministratore. In concreto vanno esposti:

• le generalità dell'amministratore, o la denominazione se si tratta di società;
• il domicilio o la sede;
• i recapiti, compreso il telefono, per essere contattato dai condòmini e dai terzi;
• gli eventuali dati professionali che identificano l'amministratore.

L'obiettivo è che chiunque, guardando il punto di affissione, possa individuare a chi rivolgersi per le questioni del condominio, senza dover cercare informazioni altrove.

Dove va collocata l'affissione

La legge indica il luogo di accesso al condominio o quello di maggior uso comune, purché accessibile anche ai terzi. In pratica si tratta dell'androne, dell'ingresso o della bacheca condominiale posta in prossimità dell'entrata. La collocazione deve essere tale da rendere l'informazione facilmente visibile: un cartello nascosto o posto in un locale chiuso non soddisfa la finalità della norma. La reperibilità del contatto è particolarmente importante nelle situazioni di urgenza, quando un guasto o un allagamento richiedono un intervento immediato.

Aggiornamento in caso di cambio amministratore

Quando cambia l'amministratore, i dati affissi vanno aggiornati con quelli del nuovo nominato. Lasciare esposti i recapiti dell'amministratore cessato genera confusione e può ritardare comunicazioni importanti. Il nuovo amministratore, tra i primi adempimenti dopo la nomina, provvede a sostituire l'affissione, così come apre o si fa intestare il conto condominiale e prende in carico la documentazione. L'aggiornamento tempestivo è parte della continuità della gestione.

Affissione e protezione dei dati personali

L'affissione dei recapiti dell'amministratore è espressamente prevista dalla legge e risponde a una finalità di trasparenza. Diverso è il caso dei dati personali dei condòmini, che non possono essere esposti in bacheca senza una base che lo giustifichi: la pubblicazione in spazi comuni di informazioni sui singoli partecipanti, come le morosità, è soggetta ai principi del GDPR e va evitata quando non necessaria. L'obbligo di affissione riguarda l'amministratore, non i condòmini.

Cosa rischia l'amministratore che non affigge i dati

L'omessa affissione è una violazione di un obbligo di legge. Pur non essendo, da sola, tra le gravi irregolarità che legittimano automaticamente la revoca giudiziale, concorre a delineare una gestione poco trasparente e può essere segnalata dai condòmini. In assemblea, i partecipanti possono chiedere all'amministratore di adempiere e verificare che l'affissione sia presente e aggiornata. È un dettaglio semplice da rispettare, ma sintomatico dell'attenzione dell'amministratore agli obblighi di legge.

Tenere ordinati dati e comunicazioni

Avere sempre a portata di mano i dati aggiornati dell'amministratore, i recapiti da esporre e le comunicazioni verso i condòmini semplifica gli adempimenti di trasparenza. AmministraPro centralizza le informazioni dell'amministratore e del condominio e agevola le comunicazioni ufficiali verso i partecipanti. Le funzionalità sono descritte in /funzioni e i piani in /prezzi.