Comunicazione ENEA in condominio: quando e come inviarla

Quando il condominio esegue interventi di riqualificazione energetica sulle parti comuni agevolati dall'ecobonus, deve trasmettere all'ENEA una scheda descrittiva dell'intervento entro 90 giorni dalla fine dei lavori o dal collaudo. La comunicazione ha finalità di monitoraggio del risparmio energetico e viene inviata attraverso il portale dedicato dell'ENEA. Per l'amministratore è un adempimento da coordinare con l'impresa e con il tecnico, perché il termine decorre dal completamento dei lavori.

Quando scatta l'obbligo

L'obbligo di trasmissione all'ENEA riguarda gli interventi che comportano un miglioramento dell'efficienza energetica dell'edificio e che accedono alle relative detrazioni. In ambito condominiale rientrano tipicamente:

• la coibentazione dell'involucro edilizio, come il cappotto termico sulle facciate comuni;
• la sostituzione degli impianti di climatizzazione invernale centralizzati con impianti più efficienti;
• gli interventi sulle superfici opache e sui serramenti delle parti comuni;
• l'installazione di sistemi che migliorano la prestazione energetica dell'edificio.

Non tutti i lavori edilizi generano l'obbligo: la comunicazione riguarda gli interventi con impatto energetico. Per le semplici ristrutturazioni senza risparmio energetico l'obbligo ENEA può non sussistere, mentre resta ferma la comunicazione delle spese per la precompilata. Conviene sempre verificare la natura tecnica dell'intervento con il progettista.

Il termine dei 90 giorni

La scheda descrittiva va trasmessa entro 90 giorni dalla data di fine lavori o di collaudo. Il termine decorre dal giorno successivo a quello di ultimazione. La data di fine lavori è quindi un dato cruciale, che deve risultare in modo certo dalla documentazione tecnica dell'intervento, per non lasciare dubbi sul computo del termine.

Il portale ENEA per la trasmissione delle schede viene aggiornato periodicamente e, in alcune campagne, la decorrenza dei 90 giorni è stata coordinata con l'apertura o la riapertura del portale stesso. È buona prassi monitorare gli avvisi ufficiali dell'ENEA per l'anno in corso, così da non farsi cogliere impreparati sul momento di avvio del conteggio.

Cosa succede se si sfora il termine

Il ritardo o l'omissione della comunicazione ENEA è un tema che ha generato molti dubbi. Un orientamento della Corte di Cassazione, con l'ordinanza n. 7657 del 21 marzo 2024, ha affermato che l'omessa o tardiva comunicazione all'ENEA non comporta la decadenza dall'ecobonus, in ragione della finalità essenzialmente statistica e di monitoraggio dell'adempimento.

Nonostante questo orientamento favorevole, non conviene trattare la comunicazione come facoltativa: la prassi dell'Agenzia delle Entrate e la stessa impostazione delle agevolazioni la considerano un adempimento dovuto, e l'invio nei termini evita contestazioni e la necessità di far valere la propria posizione in un eventuale contenzioso. La via prudente resta trasmettere sempre la scheda entro i 90 giorni.

Il ruolo dell'amministratore e del tecnico

La compilazione della scheda ENEA richiede dati tecnici sull'intervento, come le caratteristiche dei materiali, i valori di prestazione e i dati dell'edificio. Questi elementi sono nella disponibilità del tecnico o dell'impresa esecutrice, mentre l'amministratore coordina il rispetto del termine e la conservazione della ricevuta di trasmissione.

È importante che l'amministratore riceva per tempo dal tecnico la conferma della data di fine lavori e i dati necessari, per non arrivare a ridosso dei 90 giorni senza gli elementi per l'invio. La ricevuta rilasciata dal portale va conservata insieme alla documentazione dell'intervento.

Il collegamento con gli altri adempimenti

La comunicazione ENEA non sostituisce gli altri adempimenti fiscali collegati ai lavori: restano dovuti il pagamento con bonifico parlante, la conservazione delle fatture, la ripartizione millesimale della spesa e la comunicazione dei dati alla precompilata entro il 16 marzo. Ogni adempimento ha una propria funzione e un proprio termine, e vanno gestiti in modo coordinato.

Coordinare tutti questi passaggi, con scadenze diverse fra loro, è più semplice con uno strumento che tenga insieme l'intervento, i pagamenti e le scadenze. AmministraPro registra i lavori sulle parti comuni, segnala il termine dei 90 giorni per l'ENEA e le altre scadenze collegate, e conserva la documentazione dell'intervento in un unico archivio. Scopri le funzionalità su /funzioni e i piani su /prezzi.