Interessi sulle anticipazioni dell'amministratore

L'amministratore che anticipa somme proprie per la gestione del condominio ha diritto, oltre al rimborso del capitale, agli interessi legali che maturano dal giorno in cui l'anticipazione è stata effettuata. È una regola che discende dal mandato: l'articolo 1720 del Codice civile prevede che il mandante rimborsi al mandatario le anticipazioni con gli interessi legali dal giorno in cui sono state fatte. Questi interessi non vanno confusi con quelli di mora che il condomino paga per il ritardo nel versamento delle rate: hanno fonte, decorrenza e funzione diverse.

Il fondamento normativo: l'articolo 1720

Il rapporto tra amministratore e condominio è ricondotto al mandato. L'articolo 1720 stabilisce che il mandante è tenuto a rimborsare le anticipazioni sostenute dal mandatario, con gli interessi legali dal giorno dell'esborso, oltre al compenso e all'eventuale risarcimento del danno subito a causa dell'incarico. Il diritto agli interessi è quindi automatico: non richiede una specifica delibera assembleare né una messa in mora, perché la decorrenza è ancorata al momento oggettivo in cui l'amministratore ha tirato fuori il denaro.

Il tasso applicabile è quello legale, aggiornato periodicamente con decreto ministeriale. Non si tratta di interessi convenzionali stabiliti dalle parti, ma del saggio fissato dalla legge, che va calcolato pro rata temporis sul periodo che intercorre tra l'anticipazione e l'effettiva restituzione.

Due interessi da non confondere

Nella gestione condominiale convivono due tipi di interessi che spesso vengono scambiati tra loro. Il primo riguarda l'amministratore creditore verso il condominio per le somme anticipate. Il secondo riguarda il condomino debitore verso il condominio per le rate versate in ritardo. Sono situazioni opposte, che viaggiano su binari separati.

• Interessi sulle anticipazioni: l'amministratore vanta un credito, decorrono dal giorno dell'esborso ex articolo 1720
• Interessi di mora del condomino: il condominio vanta un credito, decorrono di regola dalla scadenza della rata non pagata
• I primi si calcolano al tasso legale salvo diversa pattuizione col condominio
• I secondi possono essere disciplinati dal regolamento o deliberati dall'assemblea

Da quando decorrono e fino a quando

Per le anticipazioni la decorrenza è il giorno dell'esborso, non quello della richiesta di rimborso né quello dell'approvazione del bilancio. Se l'amministratore paga un fornitore il 3 marzo con denaro proprio, gli interessi legali iniziano a maturare dal 3 marzo e proseguono fino al giorno in cui il condominio gli restituisce la somma. È essenziale, quindi, che ogni anticipazione sia datata con precisione: la data dell'esborso è il punto di partenza del calcolo.

La prova resta il vero nodo

Il diritto agli interessi presuppone la prova dell'anticipazione. Senza la dimostrazione documentale che l'amministratore ha realmente pagato di tasca propria, e in quale data, non c'è né capitale né interessi da rimborsare. L'approvazione del rendiconto, da sola, non fonda il diritto al rimborso in assenza di giustificativi chiari. Ogni anticipazione dovrebbe quindi essere accompagnata da fattura del fornitore, prova del pagamento con mezzo tracciabile e registrazione contabile che colleghi l'uscita al soggetto che l'ha materialmente sostenuta.

Come gestirle correttamente in contabilità

Perché il credito per anticipazioni e i relativi interessi siano opponibili, occorre una tenuta contabile ordinata. L'anticipazione va rilevata come credito dell'amministratore verso il condominio, con l'indicazione della data e della causale, e riportata nel rendiconto in modo trasparente. Al momento della restituzione si liquidano capitale e interessi, calcolati sul periodo effettivo.

• Registrare la data esatta di ogni esborso anticipato
• Conservare fattura e prova del pagamento tracciabile
• Evidenziare in nota al rendiconto il credito per anticipazioni e la sua natura
• Calcolare gli interessi legali pro rata temporis sul periodo di indisponibilità delle somme

Perché serve un gestionale che tracci le anticipazioni

Calcolare a mano gli interessi legali su decine di anticipazioni, con tassi che cambiano nel tempo, è un lavoro fragile ed esposto a errori. Un gestionale che registra data e importo di ogni esborso, collega il movimento al soggetto anticipante e produce un rendiconto trasparente rende il credito facilmente dimostrabile. AmministraPro tiene traccia in modo tracciabile dei movimenti di cassa e delle posizioni creditorie: chi vuole approfondire gli strumenti di contabilità può visitare la pagina /funzioni, mentre i piani disponibili sono descritti alla pagina /prezzi.