Visto di conformità e detrazione lavori del condominio

Il visto di conformità è l'attestazione con cui un professionista abilitato conferma che i documenti a sostegno di un'agevolazione fiscale sono presenti e coerenti. In alcune detrazioni per lavori edilizi, in particolare quando si sceglie un'opzione diversa dall'uso diretto in dichiarazione, il visto diventa un passaggio richiesto. Nel condominio la sua gestione ricade in gran parte sull'amministratore, che raccoglie e ordina la documentazione dell'intervento su cui il professionista appone il visto.

Cos'è il visto di conformità

Il visto di conformità è rilasciato da soggetti abilitati, come dottori commercialisti, esperti contabili, consulenti del lavoro e i responsabili dei centri di assistenza fiscale. Con il visto il professionista attesta la corrispondenza dei dati agli elementi documentali e alle risultanze contabili. Non è un giudizio di merito sull'opportunità dei lavori, ma una verifica formale e sostanziale sulla completezza e coerenza della documentazione.

Quando serve nei lavori condominiali

La necessità del visto dipende dal tipo di agevolazione e dalla modalità di fruizione scelta. In generale è più frequente quando, invece dell'uso diretto in dichiarazione, si opta per soluzioni alternative previste dalla normativa. Poiché le regole in materia sono cambiate più volte, la presenza dell'obbligo va sempre verificata sulla disciplina vigente per lo specifico intervento e per l'anno di riferimento, evitando di dare per scontato ciò che valeva in passato.

La documentazione che il condominio deve preparare

Per consentire al professionista di apporre il visto, l'amministratore deve mettere a disposizione un fascicolo ordinato. Di norma comprende:

• Delibera assembleare che approva i lavori e il relativo riparto
• Contratti con le imprese e fatture intestate al condominio
• Bonifici idonei alla detrazione con le relative ricevute
• Documentazione tecnica e abilitativa dell'intervento
• Tabella millesimale usata per la ripartizione tra i condomini
• Certificazioni delle spese rilasciate ai singoli condomini

Più il fascicolo è completo e coerente, più rapido e sicuro è il rilascio del visto. Documenti mancanti o incoerenti tra bilancio, fatture e certificazioni sono la causa più frequente di ritardi.

Il rapporto tra visto e certificazione dell'amministratore

Il visto di conformità e la certificazione delle spese sono due cose diverse ma collegate. La certificazione dell'amministratore attesta la quota e l'importo versato dal singolo condomino; il visto è l'attestazione del professionista sulla coerenza complessiva della documentazione dell'agevolazione. La certificazione è uno degli elementi che il professionista esamina prima di apporre il visto: se le certificazioni non tornano con le fatture e i bonifici, il visto non può essere rilasciato serenamente.

Costi e responsabilità

L'apposizione del visto comporta un compenso professionale, che nel condominio segue le regole ordinarie di imputazione delle spese ai condomini secondo i millesimi o i criteri deliberati. Il professionista che rilascia il visto assume una responsabilità per l'attestazione resa: per questo è essenziale che la documentazione fornita dall'amministratore sia autentica e completa. La collaborazione tra amministratore e professionista riduce i rischi per tutti.

Fascicolo dell'intervento sempre pronto per il visto

Arrivare al visto con un fascicolo ordinato dipende da come si è tenuta la contabilità durante tutto l'intervento. Con AmministraPro l'amministratore raccoglie in un unico posto delibere, fatture, bonifici e certificazioni collegati all'intervento, così da consegnare al professionista una documentazione coerente e completa. Le funzioni di archivio documenti e contabilità sono descritte su /funzioni, i piani su /prezzi. Sull'obbligo del visto per il singolo caso, verificare sempre la normativa fiscale vigente.