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Software

Strumenti digitali per amministrare il condominio: gestionali, portali per i condòmini, firma e conservazione digitale, comunicazioni e intelligenza artificiale. Come scegliere e usare la tecnologia per lavorare meglio.

18 articoli

Gestire più condomini in un unico studio: organizzazione e strumenti

La gestione di più condomini in un unico studio moltiplica scadenze, contabilità e comunicazioni. Vediamo come organizzare il lavoro, dividere le responsabilità e scegliere gli strumenti che riducono gli errori.

App per i condomini: quali vantaggi porta allo studio di amministrazione

Un'app per i condomini non è solo un vezzo tecnologico: riduce il lavoro ripetitivo dello studio, rende tracciabili le comunicazioni e dà ai condomini accesso autonomo a documenti e scadenze. Vediamo i vantaggi concreti.

Intelligenza artificiale per l'amministratore di condominio: casi d'uso reali

L'intelligenza artificiale sta entrando nella gestione condominiale come strumento concreto di lavoro. Vediamo i casi d'uso reali per l'amministratore di condominio, dai documenti alle comunicazioni, e i limiti da tenere presenti.

Software per amministratore di condominio: le funzioni indispensabili

Un software per amministratore di condominio deve coprire contabilità, riparti, assemblee, morosità e comunicazione con i condomini. Vediamo quali funzioni sono davvero indispensabili e come valutarle prima di scegliere.

Migrazione dei dati da un gestionale condominio a un altro: guida

La migrazione da un gestionale condominio a un altro spaventa perché si teme di perdere lo storico. Vediamo quali dati si possono trasferire, come esportare anagrafiche, millesimi e saldi, e come verificare che la contabilità torni dopo il passaggio.

Come scegliere il software gestionale per l'amministrazione condominiale

Scegliere il software gestionale per il condominio giusto significa guardare oltre il prezzo. Vediamo quali funzioni contano davvero, dalla contabilità conforme all'art. 1130 bis alla gestione delle assemblee, dal cloud alla sicurezza dei dati.

Backup e sicurezza dei dati del gestionale condominiale

I dati di un condominio, anagrafiche, contabilità e documenti, sono il patrimonio dello studio. Vediamo come impostare backup e sicurezza del gestionale condominiale per non perderli e per rispettare gli obblighi del GDPR.

Conservazione digitale dei documenti del condominio: obblighi, tempi e vantaggi

Verbali, registri, fatture e documenti bancari: l'amministratore deve conservarli per anni e riconsegnarli a fine mandato. La conservazione digitale dei documenti del condominio semplifica tutto questo. Vediamo obblighi, tempi e cautele.

Pagamenti online delle rate condominiali

I pagamenti online condominio semplificano l'incasso delle rate e la riconciliazione. Vediamo gli strumenti disponibili, dal bonifico al pagoPA, l'obbligo del conto corrente dedicato e i vantaggi per tutti.

Scadenzario degli adempimenti nel gestionale condominiale

Lo scadenzario adempimenti condominio riunisce in un unico calendario obblighi fiscali, rinnovi contrattuali e verifiche periodiche degli impianti. È lo strumento che evita all'amministratore di scoprire una scadenza saltata solo quando è già tardi.

Comunicazioni automatiche ai condomini tramite software

Le comunicazioni automatiche condomini software permettono di inviare avvisi, convocazioni assembleari e solleciti di pagamento senza doverli scrivere e spedire uno per uno. Ogni invio resta tracciato e consultabile.

Dashboard e KPI per l'amministratore di condominio

Una dashboard amministratore condominio raccoglie in un unico colpo d'occhio gli indicatori chiave di ogni stabile: morosità, scadenze imminenti, saldo di cassa. Riduce il tempo speso a cercare informazioni sparse tra fogli, email e cartelle.

Fatturazione elettronica integrata nel gestionale condominiale

Il gestionale condominio con fatturazione elettronica integrata riceve le fatture passive dei fornitori direttamente nel sistema, le collega alle spese del condomino e semplifica gli obblighi legati al quadro AC. Meno passaggi manuali significa meno errori nella rendicontazione.

Firma digitale dei documenti condominiali

Verbali di assemblea, delibere e contratti del condominio possono essere firmati elettronicamente con piena validità legale. Vediamo cosa dicono il CAD e il Regolamento eIDAS, quali firme usare e quando conviene.

Integrazione bancaria nel gestionale del condominio

L'integrazione bancaria nel gestionale condominiale permette di riconoscere automaticamente i pagamenti dei condomini e riconciliare i movimenti del conto. Con l'open banking il flusso diventa quasi interamente automatico, riducendo tempo e margine di errore.

Software condominio: cloud o installato in locale?

Il gestionale condominiale in cloud e quello installato in locale risolvono lo stesso problema con logiche opposte. Il confronto su backup, aggiornamenti, accesso e sicurezza aiuta l'amministratore a scegliere con criterio, non per abitudine.

Portale del condomino online: cosa permette di fare

Il portale del condomino online è l'area riservata dove ogni residente consulta pagamenti, documenti e comunicazioni del proprio condominio. Vediamo cosa permette di fare e quali vantaggi porta a condomini e amministratore.

Gestionale condominiale in cloud: vantaggi rispetto al desktop

Passare dal software installato sul pc a un gestionale condominio in cloud cambia il modo di lavorare dello studio. Vediamo i vantaggi concreti rispetto al desktop, dall'accesso ovunque ai backup automatici, e a cosa fare attenzione nella scelta.